Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 1 november 2026
AI Search Studio respecteert je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
AI Search Studio is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring. Voor vragen over privacy kun je mailen naar hallo@aisearchstudio.nl.
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Gratis AI-check uitvoeren | Naam, e-mailadres, website, branche, plaats, je vraag | Uitvoering van je verzoek |
| Reageren op contactberichten | Naam, e-mailadres, website, inhoud van je bericht | Uitvoering van je verzoek |
| Uitvoeren van opdrachten | Contactgegevens, bedrijfsgegevens, toegangsgegevens tot je website en accounts | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en administratie | Naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, btw-nummer, betaalgegevens | Wettelijke verplichting |
| Verbeteren van de website | Geanonimiseerde gebruiksgegevens, zie het cookiebeleid | Gerechtvaardigd belang of toestemming |
We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen en verkopen ze nooit aan derden.
3. AI-platformen en je gegevens
Voor de AI-check en onze metingen stellen we vragen over je vakgebied, regio en bedrijfsnaam aan AI-platformen zoals ChatGPT, Gemini, Perplexity en Copilot. We voeren daarbij geen persoonsgegevens van jou of je klanten in, tenzij dat nodig is voor de opdracht en je daar vooraf mee hebt ingestemd.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Aanvragen voor de AI-check en contactberichten zonder opdracht: maximaal 12 maanden.
- Gegevens van klanten: zolang de samenwerking loopt en tot 2 jaar daarna.
- Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Toegangsgegevens tot je website en accounts: we verwijderen die na afronding van de opdracht. Wij adviseren je om de toegang dan ook in te trekken.
5. Met wie delen we gegevens?
We schakelen verwerkers in voor bijvoorbeeld hosting, e-mail, boekhouding en het uitvoeren van werkzaamheden door freelancers. Met hen maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. Gegevens worden zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Gebeurt dat daarbuiten, dan zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (HTTPS), sterke wachtwoorden met tweestapsverificatie en beperkte toegang tot gegevens.
7. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar hallo@aisearchstudio.nl. We reageren binnen een maand.
8. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.